Η πρόοδος της τεχνολογίας έχει βοηθήσει αρκετά στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τη σωστή στάση του σώματος στο γραφείο, ή με τη δημιουργία έξυπνων επίπλων, που μπορούν να αλλάζουν σχήμα και θέση, ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη. Πολλές εταιρείες έχουν υιοθετήσει έναν διαφορετικό τρόπο στάσης, και ζητούν από τους εργαζομένους τους να εργάζονται όρθιοι για ένα μέρος της ημέρας ή να αλλάζουν σημεία μέσα στον χώρο, προκειμένου να κινούνται και να μην παραμένουν σε μία στάση για πολλές ώρες.

Οι εργονομικές καρέκλες γραφείου έχουν βοηθήσει πολύ τους χρήστες στο θέμα των μυϊκών παθήσεων. Πολλοί χρήστες υποφέρουν από πόνους στην πλάτη και στα πόδια, λόγω της κακής στήριξης που μπορεί να έχει μία καρέκλα γραφείου στην πλάτη και στον αυχένα. Δεν είναι όμως αυτό αρκετό για να εξασφαλίσετε ένα ευχάριστο περιβάλλον εργασίας. Θα πρέπει να σχεδιάσετε τον χώρο σας με τα ανάλογα έπιπλα και χρώματα, ώστε να είναι ευχάριστος και λειτουργικός.

Υπάρχει ένας ξεχωριστός τομέας στην ψυχολογία που ασχολείται με τη σωστή διαρρύθμιση εσωτερικών χώρων, και οι εταιρείες πλέον δίνουν μεγάλη σημασία σε αυτό. Η διάθεση των υπαλλήλων παίζει μεγάλο ρόλο, τόσο στην παραγωγικότητά τους όσο και στην εξέλιξη της ίδιας της επιχείρησης. Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι οπτικά καθαρός, με τα έπιπλα σωστά διαλεγμένα και τοποθετημένα, ώστε οι παρευρισκόμενοι να μπορούν να κινούνται άνετα, χωρίς να κάνουν περιττές κινήσεις.

Οι βοηθητικοί χώροι παίζουν μεγάλο ρόλο, γιατί επιτρέπουν στο προσωπικό να ξεκουράζεται κατά τη διάρκεια της ημέρας και να μετακινείται σε διαφορετικά, ειδικά διαμορφωμένα δωμάτια με καναπέδες, άνετες πολυθρόνες και παιχνίδια ψυχαγωγίας. Ο σκοπός πίσω από αυτή τη σχεδίαση είναι, να μπορεί ο υπάλληλος να περάσει ευχάριστα μερικές ώρες στο γραφείο, χωρίς να εγκαταλείπει την εργασία του, αλλά ταυτόχρονα να ψυχαγωγείται με τους υπόλοιπους συνεργάτες του, και να ξεκουράζει το μυαλό του πριν επιστρέψει πάλι στο γραφείο για να συνεχίσει.

Το ωράριο επίσης είναι πολύ σημαντικό, και οι περισσότερες εταιρείες έχουν υιοθετήσει ευέλικτες ώρες εργασίας, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να βγαίνουν από τον χώρο της επιχείρησης. Η φιλοσοφία στους νέους χώρους εργασίας είναι ότι, η δουλειά πρέπει να γίνεται μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, χωρίς να απαιτούνται αυστηρά ωράρια εργασίας. Αυτό μπορεί να δώσει μία ευελιξία στους υπαλλήλους, που μπορούν να εργάζονται ακόμα και από το σπίτι, αποδίδοντας περισσότερο.

Τέλος, τα σύγχρονα γραφεία παρέχουν και τον ανάλογο εξοπλισμό και αποθηκευτικό χώρο, προκειμένου να διευκολύνουν περισσότερο την εργασία των υπαλλήλων. Έξυπνες πρίζες και ασύρματοι φορτιστές πλέον είναι ενσωματωμένοι στα έπιπλα και στα γραφεία. Ειδικά ράφια για την αποθήκευση laptop και tablet δίνουν τη δυνατότητα στον χρήστη να κρατάει τον χώρο του καλά οργανωμένο.